සේවකයින් යනු ආයතනයක ජීවනාලියයි. එහි සාර්ථක ධාවනයට සහ ලාභ ඉපැයීමට
ඔවුන්ගෙන් වැය වන ශ්‍රමය අප්‍රමාණයි.

වර්තමාන තත්වය තුළ, සංවිධානයකට ඇති ප්‍රධානතම අභියෝගයක් වන්නේ එහි වටිනා හා දක්ෂ සේවකයින් එම සංවිධානයේ හෝ ආයතනයේ රඳවා ගැනීමයි.

ආයතනයෙන් ඉවත්ව යන සේවකයින්ගේ ගැටලුව විශාල වශයෙන් පාලනය කිරීමට ආයතනයේ කළමනාකාරිත්වයට හැකි නමුත් එය සම්පූර්ණයෙන් නැවැත්විය නොහැකි ය.

එසේනම් අද අප සූදානම් වන්නේ ව්‍යාපාරයක සාර්ථකත්වය උදෙසා සේවකයින් රඳවා තබාගැනීම පිළිබඳ ව්‍යාපාරයේ කළමනාකාරීත්වය විසින් දැන සිටිය යුතු අත්‍යවශ්‍ය කරුණු කිහිපයක් පිළිබඳ දැනුවත් වීමට යි.

ඒ අනුව සේවකයන් රඳවා තබා ගැනීම යන්නෙන් අදහස් කරන්නේ කුමක්ද දැන් ඒ පිළිබඳ අවධානය යොමු කරමු.

සේවකයන් රඳවා තබා ගැනීම පිළිබඳ කතාබහ කිරිමේදී
සේවකයින් රඳවා තබා ගැනීම යන්නෙන් අදහස් කරන්නේ සේවකයින්ට ආයතනයකට දිගු කාලයක් රැඳී සිටීමට ඉඩ සලසන විවිධ ප්‍රතිපත්ති හා භාවිතයන් ය . සෑම ආයතනයක්ම නව සේවකයකු තෝරා ගැනීම සඳහා කාලය හා මුදල් ආයෝජනය කරයි, ඔහු ආයතනික සූදානම් ද්‍රව්‍යයක් බවට පත් කරයි. මෙවැනි සේවකයකු පූර්ණ පුහුණුව ලැබීමෙන් පසු සිය රැකියාවෙන් ඉවත් වන විට සංවිධානය සම්පූර්ණයෙන්ම පාඩු ලබයි.  වළක්වාගැනීමට කළ යුත්තේ සේවකයෙකු රඳවා තබා ගැනීම සඳහා ගනු ලබන ක්‍රියාමාර්ග පිළිබඳ දැඩි ලෙස අවධානය යොමු කිරීමයි.

තවද සමාගමක දිගු කාලයක් රැඳී සිටින විශ්වාසවන්ත සේවකයින්ට එකී සමාගම විසින් පහසුකම් සපයන අතර එමඟින් පාර්ශවකරුවන් දෙදෙනාටම ප්‍රතිලාභ සැලසෙනු ඇත.

සේවකයින් රඳවා ගැනීමේ අරමුණු කිහිපයක් පිළිබඳව මෙසේ විමසා බලමු.

1. නව කුසලතා ආකර්ශනය කර ගැනීම.

සංවිධානයකට නිවැරදි සම්පත් ආකර්ෂණය කර ගැනීම, කුලියට ගැනීම සහ රඳවා ගැනීම ඉතා වැදගත් වේ. නව කුසලතා ආකර්ශනය කර ගැනීම හා බඳවා ගැනීම සම්බන්ධයෙන් බොහෝ සංවිධාන ඉතා ඵලදායි වන නමුත් එකම කුසලතා රඳවා ගැනීමට සමහර අවස්ථාවන් වලදී ඔවුන් අසමත් වේ.

2. සේවකයන්ගේ ඉවත් වීමේ ප්‍රතිශතය අවම කරගැනීම.

පර්යේෂණයන් පවසන්නේ බොහෝ සේවකයින් තම ඉහළ නිලධාරීන් හෝ වෙනත් කණ්ඩායම් සාමාජිකයන් සමඟ ඇති වන කලකිරීම් සහ ගැටලු සේවකයන්ගේ ඉවත් වීම්වලට හේතු සහගත වන බවයි. සමහර අවස්ථාවල ඇතිවන වැටුප් විෂමතා , වර්ධන අපේක්ෂාවන් නොමැතිකම සහ වෙනස් කම් සේවක ඉවත්වීම සඳහා උදාහරණ කිහිපයකි.
මෙසේ සිදුවන සේවකයන්ගේ ඉවත් වීම අවම කර ගැනීම සඳහා
සියලුම සේවකයින්ට එක ලෙස සාධාරණව සැලකීමත් පවතින ගැටළුවලට සාධාරණ විසඳුම් ලබා දීමත් ආයතනය තුළ සුදුසුකම් ඇති පුද්ගලයන්ට සුදුසු ස්ථානය ලබා දීමත් කිසිදු වෙනස්කමකින් හෝ හිරිහැරයකින් තොරව සේවකයන්ව ආයතනය සුරක්ෂිතව රඳවා තබා ගැනීමත් මගින් ආයතනයේ සේවකයින්ට මුහුණ දෙන ගැටළු මගහරවා ගැනීමට හැකිවනු ඇත.

3. සේවකයින් රඳවා ගැනීමේ අනුපාතය වැඩි දියුණු කිරීම සඳහා වන මූලික සැලසුම් ක්‍රියාත්මක කිරීම.

දක්ෂ සේවකයින් රඳවා තබා ගැනීම සඳහා මානව සම්පත් දෙපාර්තමේන්තුවට හා කළමනාකරුවන්ට නිවැරදි මෙවලම් ලබා දිය යුතුය. රඳවා ගැනීමේ ප්‍රතිපත්තිය පවත්නා කොන්දේසි අනුව වෙනස් කළ හැකි නම්‍යශීලී යෝජනා ක්‍රම සමඟ සැලසුම් කළ යුතුය. සේවකයාට බලපෑම් කළ හැක්කේ කළමනාකරුට වන නමුත් සේවකයින්ට තම අවශ්‍යතා ඉදිරිපත් කිරීම සඳහා අවශ්‍ය මෙවලම් හා නාලිකා කළමනාකරුවන්ට හා මානව සම්පත් දෙපාර්තමේන්තුව විසින් ලබා දිය යුතුය.

සේවකයින් රඳවා තබා ගැනීම වාර්තා සමඟ කටයුතු කළ හැකි කාරණයක් පම
නොවේ. එය තනිකරම රඳා පවතින්නේ සේවා යෝජකයින් විසින් සේවකයින්ගේ විවිධ අවශ්‍යතා තේරුම් ගන්නේ කෙසේද සහ ඔවුන්ට අවශ්‍ය විටෙක ඔවුන්ගේ ගැටලුව විසඳීමට ඔවුන් උපකාර කරන්නේ කෙසේද යන්න මතය.

සෑම ආයතනයක්ම සේවකයන් සමඟ කාලය ගත කරන අතර නව සේවකයින් තෝරා ගැනීම සඳහා මුදල් ආයෝජනය කර ඔවුන් ආයතනයට අවශ්‍ය පරිදි සූදානම් කරවයි. එවැනි සේවකයින් පූර්ණ පුහුණුව ලැබීමෙන් පසු ඉවත් වුවහොත් සංවිධානයට සම්පූර්ණ වන පාඩු අවම කරගැනීම සඳහා මෙම ක්‍රියාදාමයන් නිවැරදිව අනුගමනය කිරීම සිදුකළ යුතු බව මතක තබාගන්න.

සාරාංශය

ආයතනයක වැඩි කාලයක් රැඳී සිටින සේවකයින් ආයතනය පිළිබඳ වඩා හොඳින් දැන ගැනීමටත් ඒ කෙරෙහි බැඳීමක් ඇති කර ගැනීමටත් පෙළඹේ. දිගු කාලයක් රැඳී සිටින සේවකයින්ට සමාගමේ ප්‍රතිපත්ති, මාර්ගෝපදේශ මෙන්ම නීති රීති පිළිබඳව හුරුපුරුදු වන අතර එමඟින් බිහිවන සේවකයින් ආයතනය ඵලදායීතාවයටත්  සාර්ථකත්වයටත් අප්‍රමාණ දායකත්වයක් සපයයි.

සැකසුම
බිනාලි රාජපක්ෂ

The post ව්‍යාපාරයක සාර්ථකත්වය උදෙසා සේවකයින් රඳවා තබා ගැනීම පිළිබඳ ව්‍යාපාරයේ කළමනාකාරීත්වය විසින් දැන සිටිය යුතු අත්‍යවශ්‍ය කරුණු කිහිපයක්… appeared first on Jobpal.lk - Find Jobs in Sri Lanka. Post Jobs for Free..

නව ව්‍යාපාරයක් ආරම්භ කිරීමේදී ව්‍යාපාරයේ වර්ධනය වේගවත් කිරීම ඔබේ ව්‍යාපාරයේ අනාගත සාර්ථකත්වය සඳහා ඉතාම වැදගත් වේ. වර්තමාන වෙළඳපොලේ ඇති තරඟකාරීත්වය හේතුවෙන් ව්‍යාපාරයක් වර්ධනය කිරීම යම් අභියෝගාත්මක කරුණක් වන නමුත් ව්‍යාපාරික සමාජය හා ප්‍රජාව පිළිබඳ නිවැරදි අවබෝදයක් ඔබතුල ඇත්නම් එය ඔබට කිසිසේත් අසීරු නොවනු ඇත.
එබැවින් ඔබේ ව්‍යාපාරය ප්‍රමාණය කුමක් වුවත් පෙර නොවූ විරූ හා අතිවිශාල ආර්ථිකය තුළ ව්‍යාපාරය වර්ධනය කිරීමට අවශ්‍ය උපක්‍රම කිහිපයක් පිළිබඳ අවබෝධයක් ලබා දීමටයි අද අපේ සූදානම.

ඒවා මෙසේ සඳහන් කළ හැකිය.
1. විශිෂ්ට පාරිභෝගික සේවාවක් සපයන්න.
2. සමාජ මාධ්‍ය හා නව තාක්ෂණය භාවිතා කරන්න.
3. වෙබ් අඩවියක් නිර්මාණය කරන්න.
4. සත්කාරක වැඩසටහන් වෙත යොමු වන්න.
5. ඔබේ ප්‍රජාව අතර රැඳී සිටින්න.
6. ඔබ ක්‍රියා කරන ආකාරය හා ඔබේ ප්‍රවේශය වැඩිදියුණු කරන්න.
7. ඔබේ කළමනාකරණය වර්ධනය කරන්න.
8. වර්ධනය වන කාලය තුළ මෙහෙයුම් පිරිවැය පිළිබඳ සැලකිලිමත් වන්න.
9. ශක්තිමත් ව්‍යාපාර ක්‍රියාවලියක් ගොඩනඟා ගන්න.

1. විශිෂ්ට පාරිභෝගික සේවාවක් සපයන්න.

සෑම විටම ඔබගේ සේවාව පාරිභෝගිකයන්ට හා ගනුදෙනුකරුවන්ට විශිෂ්ට ලෙස සපයන්න.
යම් හෙයකින් ඔබගේ සේවාව ඇති දුර්වලකම් නිසා ඔවුන් වෙනත් සේවාවන් යොමු විය හැකි බැවින් ඔවුන්ගේ නිරන්තර විශ්වාසයත් ඔබගේ සේවාව වෙත රඳවා ගැනීමට අවශ්‍ය බව අමතක නොකරන්න.
එය ඔබේ ව්‍යාපාරය වර්ධනය අඩාල කිරීමට බලපෑම් විය හැකියි.

උදාහරණයක් වශයෙන්
පාරිභෝගික ලෝයල්ටි වැඩසටහනක් නිර්මාණය කරන්න.
පාරිභෝගිකයින්ගේ පක්ෂපාතිත්වය පිළිබඳ වැඩපිළිවෙළක් ගොඩනඟමින් පාරිභෝගිකයින් රඳවා ගැනීමට අවධානය යොමු කරන්න. නවකයන් ආකර්ෂණය කර ගැනීමට එය ඔබට උදව් විය හැකිය.

2. සමාජ මාධ්‍ය හා නව තාක්ෂණය භාවිතා කරන්න

සමාජ මාධ්යය යනු ඔබේ වර්තමාන හා අනාගත ගනුදෙනුකරුවන් ප්‍රවර්ධනය කිරීමට ඇති ප්‍රබල මෙවලමකි . පාරිභෝගිකයන් හා ගනුදෙනුකරුවන්ට සවන්දීම තුළින් ඔබේ සේවාව පිළිබඳ ඔවුන් පවසන්නේ කුමක්දැයි සොයා බැලීමටත්, ඔවුන්ගේ හැසිරීම් පිළිබඳ අවබෝධයක් ලබා ගැනීමටත්, ඔබේ ඉලක්ක වෙළඳපල වෙත ආකර්ෂණය කරගත හැකි ක්‍රමවේදයන් සහ ප්‍රවණතා හඳුනා ගැනීමටත්, ඔබේ ගනුදෙනුකාර සේවාව වැඩිදියුණු කර ගැනීමටත් හැකි වනු ඇත. ඔබේ ව්‍යාපාරික පැතිකඩ ගොඩනඟා නව පාරිභෝගිකයින් ආකර්ෂණය කර ගැනීමට සමාජ මාධ්‍යයන් බෙහෙවින් ඔබට උපකාර වේ.
නව අවස්ථා හඳුනාගැනීම මෙහි ඇති එක් වාසිදායක බවකි.
ඔබේ ජනගහන වර්ධනය වඩා හොඳින් අවබෝධ කර ගනිමින් ඔබේ ව්‍යාපාරය තුළ නව අවස්ථා විශ්ලේෂණය කරන්න. ඔබේ සෘජු තරඟකරුවන්ට බෙදාහැරීමේ මාර්ගයෙන් සෑම දෙයක්ම තේරුම් ගන්න. එමෙන්ම විදෙස් වෙළඳපොළවල් සහ වෙනත් විභවීය කර්මාන්ත පිළිබඳ විශ්ලේෂණය කරන්න. නිසි විශ්ලේෂණයන් සමඟ වහාම ඔබට හැකි නව අවස්ථා බොහොමයක් තිබේ.
සමාජ මාධ්‍ය හරහා හඳුනා ගන්නා ලද වෙනත් ව්‍යාපාර අත්පත් කර ගැනීම ඔබේම ව්‍යාපාරය වර්ධනය කිරීමට ඉතා ඉක්මන් ක්‍රමයකි. ඔබට ඔබේම අනුපූරකයක් වන අනෙකුත් කර්මාන්ත වල තරඟකරුවන් හෝ ව්යාපාර සොයා ගැනීමට හැකි නම්, ඒවා ඉක්මන් කිරීමට වේදිකාවක් ලෙස මෙය භාවිතා කළ හැකිය.

3. වෙබ් අඩවියක් නිර්මාණය කරන්න. ඕනෑම භාණ්ඩයක් හෝ සේවාවක් ප්‍රවර්ධනය කිරීම සඳහා වෙබ් ජාලයන් යනු විශිෂ්ට ක්‍රමයකි. ඔබට ඕනෑම ව්යාපාරයක් සාපේක්ෂව වේගයෙන් වර්ධනය වීමට ඔබට උපකාර කළ හැකිය. වෙළඳපලට ප්‍රවිශ්ඨ වීම සඳහා ඕනෑම භාණ්ඩයක් හෝ සේවාවක් ලබා ගැනීම සඳහා වූ මෙය ස්වයංක්රීය අලෙවි මෙවලමකි
   මෙම ජාලකරණය මගින් ඔබට වෙනත් අය සමඟ සබඳතා ගොඩනඟා ගැනීමට සහ පාරිභෝගිකයින් වෙත ඔබව යොමු කිරීමට දිරිගන්වනු ඇත.4. සත්කාරක වැඩසටහන් වෙත යොමු වන්න.

   ශක්තිමත් විකුණුම් හා පාරිභෝගික සබඳතා ගොඩනගා ගැනීම සඳහා ඔබගේ ගනුදෙනුකරුවන්ට සත්කාරකත්වය සැපයීමට විවිධ වැඩසටහන් ක්‍රියාත්මක කරන්න. එය ඔබේ ගනුදෙනුකරුවන් හඳුනා ගැනීමටත්, සබඳතා ගොඩනඟා ගැනීම සඳහාත් විශිෂ්ට ක්‍රමයකි. ඒ සඳහා ඔබේ හොඳම පාරිභෝගිකයින්ට ආරාධනා කරන්න.

   5. ඔබේ ප්‍රජාව අතර රැඳී සිටින්න
   
   නව ව්‍යාපාර ආකර්ෂණය කර ගැනීම සඳහා ඔබේ දේශීය ප්‍රජාව තුළ ගොඩ නැගීමේදී සන්නාම පිළිබඳ දැනුවත්භාවය විශිෂ්ට වේ. අනුග්‍රාහකත්වය හෝ ඔබේ ව්‍යාපාර පැතිකඩ ඉහළ නැංවීම සඳහා ප්‍රජා සිද්ධීන් සඳහා සහභාගී වන්න.

   6. ඔබ ක්‍රියා කරන ආකාරය හා ඔබේ ප්‍රවේශය වැඩිදියුණු කරන්න
   
   ඔබේ අලෙවිකරණ ක්රියාකාරිත්වය සාර්ථක හෝ නොවූවද යන්න මැන බැලීමට ඔබේ ගනුදෙනුකරුවන් පැමිණෙන ස්ථානය නිරීක්ෂණය කළ යුතුය. අත්හදා බැලීමට බිය නොවන්න. ඔබේ ප්‍රවිෂ්ටයන් වැඩිදියුණු කර, හොඳම ප්රතිඵල ලබා ගන්නා ක්‍රියාකාරකම් පිළිබඳව වැඩි අවධානය යොමු කරන්න.

   7. ඔබේ කළමනාකරණය වර්ධනය කරන්න

   ඔබේ කුඩා ව්‍යාපාරය ආරම්භ කර එය සංවර්ධනය කරන විටදී අර්ථාන්විත ලෙස කාර්යයන් සහ වගකීම් පැවරීම සඳහා විවිධ ක්‍රම සොයා ගැනීමට අවධානය යොමු කිරීම ඉතාම වැදගත්. මේ පිළිබඳ නිවැරදි අවබෝධයක් ඇතිව එම ක්‍රමවේදයන් ඵලදායී හා නිසි කළමනාකාරිත්වයෙන් යුතුව ක්‍රියාවට නැංවිය යුතු බව මතක තබා ගන්න.
   ඔබේ කළමනාකරණ ඔබගේ අනාගත සමාගමේ සම්පත් වර්ධනය කර ගැනීමට උපකාර වනු නිසැකයි.

   8. වර්ධනය වන කාලය තුළ මෙහෙයුම් පිරිවැය පිළිබඳ සැලකිලිමත් වන්න.

   වෙළඳපොළ තුළ ඔබ සිටින ස්ථානය ඉදිරියට ගෙන යාමට අවශ්‍ය ගුණාත්මකභාවය නිසි පරිදි පවත්වාගෙන යාමට නිරතුරුවම කටයුතු කරන්න. මෙහිදී ව්‍යාපාරය වර්ධනය වේගවත් වන විට ඔබේ නිෂ්පාදන පිරිවැය ප්‍රාග්ධනය පිළිබඳ දැඩි අවධානයක් යොමු කරන්න. ව්‍යාපාර හිමිකරු ඥානාන්විතව, කාර්යක්ෂමව, තිරසාර නිෂ්පාදන ක්රියාවලියන් කෙරෙහි අවධානය යොමු කරමින් ඒවා පවත්වා ගෙන යාම මගින් අඩු වියදම් පිරිවැය සහිත ව ඉදිරි කටයුතු කරගෙනයාමට හැකිවීම නොඅනුමානයි.

   9. ශක්තිමත් ව්‍යාපාර ක්‍රියාවලීන් ගොඩනඟා ගන්න.
   
   ඔබේ ව්‍යාපාර ක්රියාවලීන් සඳහා අර්ථවත් සේවකයන් හා ව්‍යාපාරය වෙත ස්ථාපනය කරන්න. අඩු කාලයකින් වැඩි වැඩ කොටසක් නිම කළ හැකි පරිදි ක්‍රමවේදයන් සකසා ගන්න. සැමවිටම පාලනය පවත්වා ගැනීමට සහ ඔබේ ගනුදෙනුකරුවන්ට හොඳින් සේවය කිරීමට අසීරු නමුත් ඔබේ කළමනාකාරිත්වය හා ශක්තිමත් බව එය ඔබට පහසු කරවයි. ඒ සඳහා ඔබගේ නිරන්තර සූදානම් ඉතාමත් අත්‍යවශ්‍ය බව මතක තබා ගන්න.
   ඔබේ ව්‍යාපාරය කුමක් වුවත් මෙම උපක්‍රම නිවැරදි අනුගමනය කිරීම ඔබේ ව්‍යාපාරය වඩ වඩාත් සාර්ථක කර ගැනීමට මනා පිටුවහලක් වනු ඇත.

   සාරාංශය

   ඔබේ ප්‍රජාවගේ අවශ්‍යතාවයන් නිසි පරිදි හදුනාගෙන එම අවශ්‍යතා සපුරාලීමටත් නිෂ්පාදන සහ සේවාවන් වැඩිදියුනු කර ගැනීමටත් ඔබට හැකි නම් එය ඔබේ ව්‍යාපාරයේ වර්ධනයට ඉතාම වැදගත් වේ . එමගින් ඔබේ ගනුදෙනුකරුවන්ට හා පාරිභෝගිකයන්ට ඔබේ සේවාවන් ගැන නිසි අවබෝධයක් ලබාගත හැකි අතර ඔබට මනා දිරිගැන්වීමක් වනු ඇත.

සැකසුම –
බිනාලි රාජපක්ෂ

The post ඔබේ නව ව්‍යාපාරයේ වර්ධනය වේගවත් කිරීම සඳහා වන ක්‍රමවේදයන් කිහිපයක්… appeared first on Jobpal.lk - Find Jobs in Sri Lanka. Post Jobs for Free..

Competencies can be understood as a set of skills and knowledge components that employees need to possess to deliver optimum performance for the company. Now, the lack of such competencies is what one may call competency gap and it can prove to be potentially dangerous for the organization, resultant of non-performance issues. If competency gaps exist in the workforce, they must be identified and corrected over time. Read on to know how to identify competency gaps at the workplace-

Assessment of employees

Employees can go through various forms of assessment for a holistic understanding of present competencies and competency gaps. As a manager or supervisor, you can present simulations and role play situations to the employees to assess them based on what their response would be. Consider both written and practical tests as forms of assessment for a well-rounded understanding.

Setting appropriate benchmarks

Based on the best performers of your organization, you can determine the best standards or benchmarks that employees should be working according to. That way, you can then make a comparison between these requisite competencies and the ones your employees have currently, and train them accordingly. Once you have used these competencies as a tried and tested standard, your practices of hiring and retention can also be based on the same.

Determining KPIs

KPIs are Key Performance Indicators, which if you observe carefully, will yield results regarding competencies that need to be worked upon. Keep an eye on performance patterns in general; it’ll give you an idea of what is going wrong with the current processes, and what competencies are needed. Moreover, if certain employees are experiencing issues with their KPIs, you will be able to spot such situations and rectify them quickly, for optimal performance.

Directly observing employees

If you are trying to identify competency gaps and are attempting to correct them as such, observation is an excellent practice. The concept behind this is to observe the employee in a natural, non-manipulated work environment as he or she goes about the daily tasks. This will help you gain insight that you won’t obtain via formal assessments and feedback. It is also helpful as a regular process that can be used through the year.

Using 360-degree feedback

The idea behind 360-degree appraisal or feedback is that everyone in the organization, who works with the employee, reviews his or her performance as well as other aspects such as professional behavior. This method will give you useful information on what the employee excels at, and what his or her weak points might be. Getting such feedback from the employees themselves is also important, as it determines the competencies they feel they lack or would like to improve on.

Keep in mind that depending on the need of the hour, you will need to make variations in the process used to identify and correct competency gaps. Where quantitative data based methods might not work, a more personal, qualitative approach might. Remember the above steps and enjoy the results of optimized competency use at your workplace!

Summary

Competency gaps can be detrimental to the success of any organization, so it is important to identify and work upon them at the right time. Employee assessment, benchmark setting, KPI determination, usage of 360-degree feedback and other such activities can help organizations to identify the competency gaps, if any exist.

Reshali Balasubramaniam

Head of HR, HR Counselor and adviser at https://jobpal.lk and EFutureTech Systems. Submit your resume online and be contacted by prospective employers.

The post The Route to Identifying Competency Gaps at the Workplace appeared first on Jobpal.lk - Find Jobs in Sri Lanka. Post Jobs for Free..

Whatever be the nature of job, extreme pressure is always mounted on everyone. To reduce stress and simply your work life, here is the ultimate guide to help you –

1. Harmonize your decisions with your values

Experts suggest it is easier to make difficult decisions when you know your values well mainly shared values within the team and then figure out the options available. This allows you to confidently deal with the big challenges, that leads to time and money saving.

2. Know when and how to say NO

When we newly join in, we tend to help others and even accept work outside our job scope. This happens sometimes out of curtesy and sometimes out of obligations. When you keep on saying yes to every work that comes under your nose, you eventually assume that they are part of your responsibilities. You need to gauge on your workload before assisting in other work areas. You need to strike a balance between fulfilling your job responsibilities and going beyond. Learn to say “No” in a polite manner if it doesn’t suit you.

3. Limit your time and then set a goal to compete task within the stipulated time.

It is true that if you think you have whole night to complete the task, you will find you have a ton to do. But if you will decide a time frame to complete your task and strive to work efficiently within it, your productivity and efficiency both will improve.

4. Prioritize your work

Give full energy to the things that matter to you the most. Prioritize your work and do less important tasks for the end of the day with a knowledge that some may not get done. And those incomplete tasks can be completed the other day. Ask yourself a question “what are my top priorities?” and work accordingly.

5. Be sociable but beware of office politics

It is great to know your colleagues outside work as you have less in office to know a person personally. We all are social animals and it is the need to have some social time with friends. But you ought to be careful that we may unintentionally get involved in office politics due to so much social time with them. When you socialize with people, you get to know the likings and disliking of people and sometimes you form a group and start believing what others believe.

6. Take regular breaks

We have so many deadlines to meet that we can’t even think of breaks. We are so busy that we also forget about them altogether. It’s ok to be on tight schedules sometimes but to be habitual for this kind of lifestyle can have an overwhelming effect on your health. It is not just about your health but it has an adverse effect on productivity

7. set personal rules

Keep some rules for you that does not involve work and work. Spend sometimes with your family and loved ones. Write down all these rules on a piece of paper and stick on them.

Reshali Balasubramaniam

Head of HR, HR Counselor and adviser at https://jobpal.lk and EFutureTech Systems. Submit your resume online and be contacted by prospective employers.

The post 07 ways to simplify your workplace appeared first on Jobpal.lk - Find Jobs in Sri Lanka. Post Jobs for Free..

Salary negotiation is a tricky affair. If you are looking for higher job satisfaction, longer tenure and greater productivity at your job, it’s time to learn the hack of negotiating salary. Negotiating a better salary does not only mean just more money in your wallet, it shows employers that you know your worth and also reaps long-term financial rewards. It has also been observed that those who showed courage to negotiate their salary in a constructive way are perceived more favorable than those who did not negotiate at all. Here are salary negotiation tactics to get what you truly deserve-

During the interview process

• Research always bears great results

Before your interview, figure out all about company’s salary ranges, market trends, benefits and perks offered to the similar roles and industry salary ranges. Know everything about the company, industry and its competition. Now work on your expectation in terms of salary and benefits. Answer the very basic question -What are you looking for while applying in a particular company?

• Have patience

It is said that you never win by talking about money early on. The best time to discuss money is when they have fallen in love with you. Because once the employer is impressed with your personality and they find you the right candidate for the job, they want to make it happen in any case.

• Beware of the salary requirement trap

When the employer asks you about your salary requirement, you tend to low ball your salary range because you don’t wat to get out of the pool. If they still want a number, talk about industry-standard ranges, not specific numbers.

At the time of offer

Strike first

Mention a specific salary before the employer makes one. This way the ball will be in your court and the discussions will continue on that first offer.

Think before you commit

The employer may offer you your desired salary. Do not just utter yes right away. Even if you love to accept the job offer, take your time. Tell them “I will get ack to you” or “I will give you an answer in a day or two.”

Make them jealous

This is one of the most interesting tactics to get what you have been longing for. If you have been interviewing for other jobs, tell the employer the salary proposed by the prospective employers. Knowing that you have one more offer in hand, will make you more attractive to them. But make your you do not make up offers, it’s easy to check and get the true story.

Present your expectations in best possible way

Let your employer know what you want from the job. Whether it is in terms of salary, benefits and opportunity. It could be related to time off, work flexibility, whatever values to you.

Negotiate smartly

If the employer could not offer you your desired salary, think about other valuable options such as education and training.

Tell your worth

Let your employer know your worth and efficiency in the past jobs and assignments. like how your performance saved money to the company and how your projects increased revenues.

Reshali Balasubramaniam

Head of HR, HR Counselor and adviser at https://jobpal.lk and EFutureTech Systems. Submit your resume online and be contacted by prospective employers.

The post Salary Negotiations Tips appeared first on Jobpal.lk - Find Jobs in Sri Lanka. Post Jobs for Free..

You have selected the best of employees as your company grows. But you have won the half battle. The other most important part is to on-board those qualified employees properly. According to a survey, the new hires have admitted that their decision on whether they will stay with an organization is made within their first six months of employment. That is why the first six months is called as the honeymoon period. All employers should take advantage of this period in turning new hires into long-term valuable employees. Follow these great test practices to make sure your new employees get started on the right foot-

Plan it up

Whether you have a plan or not, your employees will be getting some kind of on-boarding in their initial days. Make your they will experience how you want them to. It is crucial to make sure that same message is delivered to all the new employees.

A welcoming gesture

All the employees should feel welcomed from the very start. Tell them you are excited to meet all of them and expecting a great future of the company by employing all of them. This message can be delivered via emails or personalized welcome message on digital signage. The idea is to make the new employees happy and excited about work, company and its surroundings.

Arm them with right tools

Figure out what new employees may require and make sure the necessary things are available on time. It leaves a bad impression when employees find they don’t have phone numbers, computer is not working or desk has no paper to take notes. Setting up all the important things such as computers, phones, all software logins, email accounts etc.

Orientation

Inform employees about company’s mission, vision, goals, values, culture and other important process. It is just like introducing the company and its work processes. Mentoring and training the employees time to time also hold importance. Keeping a track of the new employees’ performances, collecting feedback’s and employing post-boarding activities are also some important factors need to be taken care of.

Importance of on-boarding

An effective on-boarding process reduces time to productivity and reduces stress. Time to productivity means how long a new hire takes to become a full-fledged contributing employee. A structured on-boarding process can reduce this time from months to weeks. Employees have four core needs -physical, emotional, mental and spiritual. The employer should take care of all these needs in the best way possible. It is bound for the new employee to be stressed as they do not have to learn about the new job but they have to adapt to the new culture. It is not at all surprising why on-boarding is important. It saves company’s money, increases employee satisfaction, reduces stress and increases productivity.

Different companies have different on-boarding processes and requirements. But the aim is same. Making the new hires comfortable and accustomed to the new environment so that they can work freely and effectively.

What is your take on it? Do you have any other reason why on-boarding is important? Share with us in the comments below.

Reshali Balasubramaniam

Head of HR, HR Counselor and adviser at https://jobpal.lk and EFutureTech Systems. Submit your resume online and be contacted by prospective employers.

The post Importance effective on-boarding appeared first on Jobpal.lk - Find Jobs in Sri Lanka. Post Jobs for Free..

Is Position described looking fantastic but the experience required is a little out of reach? There are times when you spot a perfect job but you feel a little light on experience. But don’t give up on it just yet! We understand that job market is flooded with candidates, you just need to give your little experience resume a little boost. Here are some impressive tips to nail it-

Get started with your skills

Thoroughly read the job description. For any qualification you think you do not meet, try to think of a time where you did something relevant or similar. Be prepared with your response in advance with some additional strengths as why you would be a perfect candidate for that particular task. No company want random experience so if you will present something related to the requirements, you tend to have better chances to get selected.

Learn the new skill- fast

There is no worry if you are not pro at every skill company is asking for, you can learn about it before time. Go for the tutorial online to gain some knowledge and understand the basics about that particular skill. This step will boost your confidence and you can easily impress the interviewer. In some cases, just telling them that you are learning that skill is enough to be in the good books of the interviewer.

Show them obstacles are the stepping stones

Another way to overcome a skill gap during an interview is to show them you know how to rise to a challenge. Talk about a time that you have achieved a milestone or your efforts were appreciated in a role where previously had zero experience. Make them realize that you are willing to do whatever is needed in order to learn new skills.

Let your resume speak for you

If you really wish to position yourself for the job you are not experienced for, tailor your resume accordingly. Make sure your resume highlights the strengths and transferable skills to the job you are interested in. There are many free services that can evaluate your resume on the basis of its appearance and content. Make a smart move ad get hired for your dream job!

Be confident and give your best shot

It’s normal when you have little experience, you tend to feel under confident. Without confidence, it is difficult to make good impression in the professional world. For some, it’s a piece of a cake but for most, it is harder to achieve. The goal is to look confident, even if you really aren’t.  There are several tricks to accomplish this. Standing tall, making eye contact, speaking slowly and clearly, keeping your hands visible, sitting with right posture and taking big steps are some of the amazing ways to determine confidence level of a person.

The idea is to make a strong and smart impression to get the message across that you are worth taking a chance on.

Reshali Balasubramaniam

Head of HR, HR Counselor and adviser at https://jobpal.lk and EFutureTech Systems. Submit your resume online and be contacted by prospective employers.

The post How to look qualified when little light on experience ? appeared first on Jobpal.lk - Find Jobs in Sri Lanka. Post Jobs for Free..

Are you about to throw your hat in the ring to get your perfect job? If yes, watch out for the right referees. They are of vital importance and can land you in the right job. Even if you have all the right skills that your prospective company needs, all the endeavour will be in vain if your chosen referee is not confident about you. In short, you need to mentor your own referee to make sure that they shine the spotlight on the fact that you are an ideal candidate. Choosing the right referees can make or break your chances of success. Things to consider while choosing the right referees for your resume-

1. Should know your work

Find someone who can attest to the way you work and what you are capable of. If a referee knows ins and outs of your work, he would be able to present in the most impressive manner possible. It is recommended to choose a senior rather than a peer. The crux is – choose someone who has worked closely with you. Try to be up-to date while making your choice.

2. Should think highly of you

There is no doubt about it. If you will choose someone who thinks good of you or appreciate your capabilities, you surely get success. Choose someone who can give first-hand accounts of the success you had in the past projects and knows your potential.

3. Work out the best options

It is wonderful to have lots of options but pick contacts from different spheres of life such as academic, personal and professional. It is advised to stick to professional and academic contacts unless an employer asks for a personal one.

4. Tailor your references

Different companies have different requirements for the same designation. The way you tailor your resume to target different companies, give the same level of consideration to your choice of referees. For example – if a job demands to have supervisory skills, select references who can advocate about your management and leadership skills.

5. Should be confident

Confidence breeds strength. If your referee is armed with confident tones with impressive vocabulary, they can sell you well. You know you can really spoil things. So choose someone who has good phone manners with good communication skills.

6. Brief your referees

Mentoring your referee is an important task you need to take care of. Provide a background on the job you are applying to, which post you are applying for and expected attributes in advance. Also remind them of the great endeavors, accomplishments and projects you have handled so far.

7. Provide contact details on request

Potential employers will always want to know who they are contacting. Make sure you provide information about their full names, phone numbers, email addresses, how you know them and how long you have known them. Do not mention all the details on the resume itself. Rather write referees are available upon request.

8. Always in gratitude

Gratitude without expressing is similar to wrapping a gift and not giving it away. The same way, write a thank you note and tell them the outcome of the job search.

Reshali Balasubramaniam

Head of HR, HR Counselor and adviser at https://jobpal.lk and EFutureTech Systems. Submit your resume online and be contacted by prospective employers.

The post How To Choose The Right Referees For Your Resume? appeared first on Jobpal.lk - Find Jobs in Sri Lanka. Post Jobs for Free..

Negativity spreads everywhere even in the work place.  It can affect everyone in the organization.  But the good thing is that a person, a boss or any other employee, can negate the negativity and turn it into a positive experience.  If there is negativity everywhere, one has a choice to either respond with negativity as well or to respond with positivity.  To minimize negativity, one has to respond in a positive manner.

Focusing more on the negativity spreads it like wildfire.  Instead, try cutting it up once and for all by turning it around and handling it with positivity.  But how?  Here are some tips on how to minimize work place negativity:

• Open communication – Oftentimes, negativity spreads because of miscommunication. One employee misunderstood another employee and because of this misunderstanding, negativity affected the employee’s work and output.  Instead of focusing on the misunderstanding that occurred, focus on how to make amends and have proper understanding between employees.

Open communication is a means of reaching proper understanding.  It welcomes giving and receiving feedback in a timely manner which in turn prevents misunderstanding.

Open communication is also a way of keeping employees informed of what’s happening in the organization.  It’s a means of saying that employees are important, and they have the right to know and get involved.

• Practice trust – Negativity happens when one employee has suspicious thinking about another. Because of this suspicion, anything that this suspected employee does seems to be doubtful and other employees wait and see what happens next and they always expect a negative result.  Since they are all thinking that the employee cannot be trusted, even if the employee does something good, they still can’t believe that.  They think that it’s too good to be true and there must be something bad hidden somewhere.

Trusting people tames the negativity.  Trust that other employees are working hard and would want to provide quality work just like you do.

• RESPECT – Employees turn negative when they feel disrespected by their co-workers and most especially by their boss. Everyone wants to be respected and the most common fear of people is being put to shame publicly. Once this happens, negativity will be all over the place.

Respect is not only for the bosses but for all employees.  Subordinates, colleagues and bosses have to be respected at all times.  Each employee will have a positive experience if everyone feels respected.

• Celebrate performance – Negativity occurs when an employee feels that all his efforts are put to waste. He gave his best to finish a project and after that no one has recognized his work instead some minimal inconsistencies have been highlighted.

Celebrate performance and acknowledge people’s hard work.  Providing proper rewards and recognition turns away negativity.  Employees experience fulfillment instead of negativity after finishing a challenging project.

Negativity starts with one employee and it spreads because other employees entertain the negativity.  Positivity also starts with one employee and it spreads when other employees embrace the positivity.  You have a choice whether to spread negativity or positivity in your organization.

Reshali Balasubramaniam

Head of HR, HR Counselor and adviser at https://jobpal.lk/and EFutureTech Systems. Submit your resume online and be contacted by prospective employers.

The post Work Place Negativity – How to Minimize? appeared first on Jobpal.lk - Find Jobs in Sri Lanka. Post Jobs for Free..